Synology

Info4U è Partner Synology: storage e protezione dei dati aziendali

Synology sviluppa sistemi NAS e soluzioni per l’archiviazione, la condivisione, il backup e la gestione dei dati aziendali.

Info4U, in qualità di Partner Synology, supporta le aziende nella scelta, nella configurazione e nell’integrazione della soluzione più adatta al proprio ambiente IT.

Prima di individuare modello, dischi e capacità, analizziamo:

• quantità e tipologia dei dati;
• numero di utenti e sedi;
• applicazioni utilizzate;
• sistemi da proteggere;
• velocità di accesso richiesta;
• crescita prevista degli archivi;
• permessi e modalità di condivisione;
• frequenza e conservazione dei backup;
• copie remote o cloud;
• tempi di ripristino richiesti;
• rete e connettività disponibili;
• sistemi già presenti nell’infrastruttura.

Info4U affianca principalmente PMI e aziende di Milano e della Lombardia, dalla valutazione iniziale alla configurazione, fino all’assistenza e all’evoluzione della soluzione.

Consulenza prima, tecnologia dopo: un NAS Synology viene scelto in base al ruolo che deve svolgere nell’infrastruttura, non soltanto in base alla capacità nominale o al numero di dischi.

Che cos’è un NAS Synology

Un NAS, Network Attached Storage, è un sistema collegato alla rete che permette a utenti, server e applicazioni di accedere a uno spazio di archiviazione centralizzato.

In base al modello e alla configurazione adottati, un NAS Synology può essere utilizzato per:

• condividere file e cartelle;
• centralizzare documenti aziendali;
• gestire utenti, gruppi e permessi;
• archiviare copie di backup;
• proteggere computer, server e macchine virtuali;
• conservare più versioni dei dati;
• creare snapshot;
• replicare informazioni verso un secondo sistema;
• sincronizzare file tra dispositivi e sedi;
• integrare storage locale e servizi cloud;
• ospitare applicazioni compatibili.

La gestione avviene attraverso Synology DiskStation Manager, comunemente indicato come DSM, che riunisce funzioni di storage, amministrazione, backup, collaborazione e controllo degli accessi.

Synology presenta i propri NAS aziendali come piattaforme per archiviazione, backup, snapshot, sincronizzazione e cloud privato. Le caratteristiche disponibili dipendono dal modello, dal file system e dai pacchetti installati.

Principali soluzioni Synology per le aziende

Archiviazione centralizzata e condivisione dei documenti

Un NAS Synology può centralizzare documenti e cartelle che altrimenti rimarrebbero distribuiti tra computer, server, dischi esterni e condivisioni difficili da controllare.

La soluzione può essere configurata per:

• creare cartelle dedicate a reparti e gruppi;
• assegnare permessi differenziati;
• definire quote di archiviazione;
• controllare lo spazio utilizzato;
• condividere documenti tra più utenti;
• registrare accessi e attività;
• sincronizzare file tra dispositivi;
• rendere disponibili i dati ad applicazioni compatibili.

Con Synology Drive il NAS può essere utilizzato come ambiente privato per sincronizzare, condividere e accedere ai file aziendali da più dispositivi.

La centralizzazione, tuttavia, deve essere accompagnata da una corretta organizzazione delle cartelle e dei permessi. Trasferire sul NAS archivi disordinati o accessibili a tutti non risolve i problemi di gestione delle informazioni.

Synology Drive permette di sincronizzare file tra dispositivi e utilizzare il NAS come base per un ambiente di collaborazione e cloud privato aziendale.

Backup centralizzato con Active Backup for Business

Active Backup for Business permette di centralizzare la protezione di differenti sistemi attraverso il NAS Synology.

Sui modelli compatibili può essere utilizzato per il backup di:

• computer Windows;
• computer Mac;
• server fisici;
• file server;
• macchine virtuali;
• altri sistemi Synology supportati.

Da un’unica console è possibile pianificare le attività, applicare criteri di conservazione e gestire le operazioni di ripristino.

Prima dell’attivazione devono essere verificati:

• compatibilità del NAS;
• sistema operativo dei dispositivi;
• file system richiesto;
• capacità disponibile;
• prestazioni della rete;
• frequenza delle copie;
• numero di sistemi protetti;
• periodo di conservazione;
• modalità di ripristino.

La presenza di Active Backup for Business non garantisce automaticamente che il progetto sia correttamente dimensionato. Capacità, rete, memoria e tempi di recupero devono essere valutati rispetto al carico effettivo.

Synology descrive Active Backup for Business come una soluzione centralizzata per proteggere computer, server fisici, file server e ambienti virtualizzati. Il pacchetto richiede modelli e configurazioni compatibili.

Hyper Backup, snapshot e replica dei dati

Hyper Backup permette di proteggere i dati presenti sul NAS copiandoli verso differenti destinazioni.

In base alla configurazione, le copie possono essere inviate verso:

• un secondo NAS Synology;
• un server remoto;
• un supporto esterno;
• una destinazione cloud compatibile;
• i servizi cloud Synology C2.

È possibile pianificare le attività, conservare più versioni e definire politiche di rotazione.

Snapshot Replication, sui sistemi e volumi compatibili, permette invece di creare copie dello stato dei dati in momenti specifici e di replicarle verso un secondo sistema Synology.

Gli snapshot possono agevolare il recupero dopo:

• cancellazioni accidentali;
• modifiche indesiderate;
• corruzione di file;
• alcuni incidenti ransomware;
• errori applicativi;
• perdita di una versione precedente.

Hyper Backup protegge cartelle condivise, pacchetti e LUN utilizzando differenti destinazioni e versioni. Snapshot Replication utilizza copie puntuali e funzioni di replica per velocizzare alcuni scenari di ripristino.

Gli snapshot non devono però essere considerati equivalenti a una copia indipendente. Se dati originali e snapshot si trovano sullo stesso apparato, entrambi possono essere coinvolti dal guasto o dalla perdita dell’intero sistema.

Cloud privato e integrazione con Synology C2

Un NAS Synology può essere inserito in un progetto che combina storage locale e servizi cloud.

I dati utilizzati frequentemente possono rimanere disponibili in azienda, mentre copie, archivi o informazioni condivise tra più sedi possono essere collocati anche su destinazioni remote.

I servizi Synology C2 possono essere valutati per:

• backup remoto del NAS;
• conservazione di copie fuori sede;
• sincronizzazione tra sedi;
• ampliamento dello spazio disponibile;
• scenari di collaborazione ibrida;
• recupero dei dati da una destinazione esterna.

La scelta deve considerare quantità dei dati, banda disponibile, costi, cifratura, frequenza delle copie e tempi necessari per il ripristino.

Synology C2 integra servizi destinati al backup remoto e agli ambienti ibridi. Hybrid Share, per esempio, collega i NAS delle sedi allo storage cloud mantenendo localmente una cache dei dati più utilizzati.

Un NAS Synology non sostituisce una strategia completa di backup

Uno degli errori più frequenti consiste nel considerare il NAS come sinonimo di backup.

Quando i documenti aziendali vengono trasferiti sul NAS e utilizzati direttamente dagli utenti, il NAS contiene i dati originali. Non esiste ancora una copia di sicurezza finché le informazioni non vengono replicate su una destinazione separata.

Anche il RAID non sostituisce il backup.

Il RAID può mantenere disponibile il sistema in caso di guasto di uno o più dischi, entro i limiti della configurazione adottata, ma non protegge necessariamente da:

• cancellazioni accidentali;
• sovrascritture;
• ransomware;
• errori degli utenti;
• corruzione dei dati;
• guasto dell’intero NAS;
• furto;
• incendio o allagamento;
• configurazioni errate;
• compromissione degli account.

Un progetto correttamente strutturato può prevedere:

1. dati operativi sul NAS;
2. protezione RAID;
3. snapshot locali;
4. backup verso una seconda destinazione;
5. copia remota o cloud;
6. account amministrativi protetti;
7. notifiche e monitoraggio;
8. test periodici di ripristino.

Synology stessa distingue tra protezione locale, snapshot, backup verso più destinazioni e replica su un secondo sistema per costruire scenari di recupero più completi.

Perché scegliere Synology con Info4U

La scelta di un NAS non si limita al confronto tra numero di alloggiamenti, capacità dei dischi e prezzo.

Con Info4U il progetto può comprendere:

• analisi dei dati: quantità, tipologia, crescita e criticità;
• dimensionamento: capacità utilizzabile e margine futuro;
• scelta del NAS: modello tower o rack e risorse necessarie;
• selezione dei dischi: caratteristiche coerenti con il carico previsto;
• configurazione RAID: livello adeguato agli obiettivi del progetto;
• verifica della rete: switch, cablaggio e velocità disponibili;
• gestione degli accessi: utenti, gruppi e permessi;
• organizzazione degli archivi: cartelle e modalità di condivisione;
• backup centralizzato: protezione di computer, server e macchine virtuali;
• snapshot: definizione dei punti di recupero;
• replica: copia verso una seconda destinazione;
• cloud: eventuale integrazione con servizi remoti;
• sicurezza: aggiornamenti, autenticazione e riduzione dell’esposizione;
• monitoraggio: controllo di capacità, dischi e attività;
• assistenza: supporto e manutenzione secondo il servizio concordato.

Prima di proporre un nuovo NAS, Info4U verifica inoltre se la criticità dipende realmente dallo storage oppure da rete, dischi, server, applicazioni o procedure di backup non adeguate.

A quali aziende sono adatte le soluzioni Synology

Le soluzioni Synology possono essere valutate da organizzazioni che devono centralizzare dati, proteggere sistemi o disporre di uno storage gestibile.

Possono risultare particolarmente utili per:

• PMI con documenti distribuiti tra più computer;
• aziende che utilizzano server locali;
• organizzazioni con più sedi;
• studi professionali con archivi condivisi;
• imprese che devono proteggere computer e server;
• aziende con ambienti virtualizzati;
• organizzazioni che vogliono creare un cloud privato;
• realtà che devono sostituire un NAS obsoleto;
• aziende che necessitano di snapshot e versioni;
• imprese che vogliono integrare storage locale e cloud;
• organizzazioni che non dispongono di backup centralizzati.

Il numero degli utenti non determina da solo la configurazione corretta.

Anche una piccola azienda può richiedere prestazioni e protezioni elevate quando gestisce applicazioni critiche, grandi quantità di dati o tempi di ripristino ridotti.

Come Info4U integra Synology nell’infrastruttura IT aziendale

Info4U integra Synology all’interno di progetti dedicati a storage, backup e infrastrutture IT aziendali, partendo dall’analisi dei dati, degli utenti, delle applicazioni e dei tempi di ripristino richiesti.

Un NAS non viene trattato come un dispositivo isolato. Deve essere coordinato con:

• server e macchine virtuali;
• computer e dispositivi;
• rete e switch;
• servizi cloud;
• software di backup;
• protezione degli account;
• monitoraggio;
• continuità operativa;
• procedure di ripristino.

Per questo le soluzioni Synology possono essere inserite nei progetti Info4U dedicati alle infrastrutture IT aziendali e al servizio di backup aziendale.

Quando dati e applicazioni vengono distribuiti tra risorse locali e servizi cloud, Synology può essere valutato anche all’interno di un progetto di Hybrid Cloud.

Il NAS può contribuire alla continuità operativa, ma il risultato dipende dalla presenza di copie separate, procedure documentate e test di ripristino. Non basta installare l’apparato: occorre verificare periodicamente che dati e sistemi siano realmente recuperabili.

Contatta Info4U per analizzare lo storage esistente, individuare le criticità e definire una soluzione Synology coerente con le esigenze dell’azienda.