QNAP

Info4U è Partner QNAP: soluzioni NAS per i dati aziendali

QNAP sviluppa sistemi NAS e soluzioni per l’archiviazione, la condivisione, la protezione e la gestione dei dati aziendali.

Info4U, in qualità di Partner QNAP, supporta le aziende nella scelta, nella configurazione e nell’integrazione del NAS più coerente con le proprie esigenze operative.

Prima di individuare modello, dischi e capacità, analizziamo:

• quantità e tipologia dei dati;
• numero di utenti;
• applicazioni utilizzate;
• velocità di accesso richiesta;
• crescita prevista;
• modalità di condivisione;
• sistemi da sottoporre a backup;
• tempi di conservazione;
• procedure di ripristino;
• eventuali sedi o destinazioni remote;
• rete e connettività disponibili.

Info4U affianca principalmente PMI e aziende di Milano e della Lombardia, dalla progettazione iniziale alla configurazione, fino all’assistenza e all’evoluzione della soluzione.

Consulenza prima, tecnologia dopo: un NAS QNAP viene scelto in base al ruolo che deve svolgere nell’infrastruttura, non soltanto in base al numero di dischi disponibili.

Che cos’è un NAS QNAP

Un NAS, acronimo di Network Attached Storage, è un dispositivo collegato alla rete che permette a utenti, server e applicazioni di accedere a uno spazio di archiviazione centralizzato.

A seconda del modello e della configurazione, un NAS QNAP può essere utilizzato per:

• condividere documenti e cartelle;
• centralizzare archivi aziendali;
• gestire permessi e accessi;
• archiviare copie di backup;
• sincronizzare dati tra sedi o dispositivi;
• replicare informazioni verso un altro sistema;
• creare snapshot;
• ospitare applicazioni;
• eseguire alcune macchine virtuali o container;
• integrare servizi locali e cloud.

QNAP propone sistemi operativi differenti. QTS utilizza un file system ext4 ed è orientato alla gestione applicativa del NAS; QuTS hero utilizza ZFS ed è rivolto a scenari nei quali integrità, protezione e gestione evoluta dello storage assumono maggiore importanza. La disponibilità dipende dal modello scelto.

Il NAS non deve essere considerato come un semplice disco di rete. Processore, memoria, connettività, dischi, file system e configurazione incidono su prestazioni, affidabilità e possibilità di crescita.

Principali utilizzi dei NAS QNAP in azienda

Archiviazione e condivisione dei documenti

Un NAS QNAP può centralizzare file e cartelle che altrimenti rimarrebbero distribuiti tra computer, dischi esterni e condivisioni difficili da controllare.

La soluzione può essere configurata per:

• creare cartelle dedicate a reparti e gruppi;
• assegnare permessi differenti;
• condividere documenti tra più utenti;
• consentire l’accesso controllato alle informazioni;
• mantenere gli archivi all’interno della rete aziendale;
• organizzare quote e capacità;
• controllare lo spazio utilizzato;
• rendere disponibili i dati ad applicazioni compatibili.

Prima della configurazione è necessario stabilire chi deve accedere ai dati, con quali permessi e da quali dispositivi.

Centralizzare i file senza rivedere struttura delle cartelle e responsabilità può trasferire sul NAS lo stesso disordine già presente nei computer aziendali.

Backup e replica dei dati

I NAS QNAP possono essere utilizzati come destinazione di backup per computer, server, macchine virtuali e altri sistemi compatibili.

Attraverso Hybrid Backup Sync, i dati presenti sul NAS possono inoltre essere sottoposti a backup, ripristino o sincronizzazione verso:

• un altro dispositivo QNAP;
• un server remoto;
• un’unità esterna;
• uno spazio di archiviazione cloud compatibile.

Questa possibilità permette di costruire copie su destinazioni differenti, riducendo la dipendenza da un singolo apparato.

QNAP descrive Hybrid Backup Sync come una soluzione per il backup, il ripristino e la sincronizzazione tra NAS locale, dispositivi remoti, supporti esterni e servizi cloud.

La configurazione deve definire:

• quali dati proteggere;
• frequenza delle copie;
• numero di versioni;
• tempi di conservazione;
• destinazioni utilizzate;
• protezione delle credenziali;
• notifiche in caso di errore;
• modalità e tempi di ripristino;
• verifiche periodiche.

Il semplice salvataggio dei dati sul NAS non garantisce che le copie siano complete, aggiornate e realmente recuperabili.

Snapshot e recupero delle versioni precedenti

Gli snapshot registrano lo stato dei dati in un determinato momento e possono agevolare il recupero dopo cancellazioni, modifiche indesiderate o altri eventi.

Possono essere utili per:

• ripristinare versioni precedenti;
• recuperare file eliminati;
• tornare a uno stato precedente dello storage;
• ridurre i tempi di alcune operazioni di ripristino;
• conservare più punti temporali.

QNAP presenta gli snapshot come uno strumento per registrare lo stato del sistema e ripristinare rapidamente dati o configurazioni precedenti. La stessa documentazione QNAP chiarisce però che gli snapshotnon sono equivalenti a un backup indipendente.

Se snapshot e dati originali risiedono sullo stesso apparato, entrambi possono essere coinvolti da guasti, furto, danneggiamento o compromissione del NAS.

Per questo gli snapshot devono essere affiancati da copie collocate su destinazioni separate.

Virtualizzazione e applicazioni sul NAS

Alcuni NAS QNAP possono svolgere anche funzioni applicative oltre alla semplice archiviazione.

In base alle caratteristiche hardware e software del modello, possono essere utilizzati strumenti come:

• Virtualization Station per eseguire macchine virtuali;
• Container Station per gestire applicazioni containerizzate;
• servizi dedicati alla sincronizzazione;
• applicazioni per backup e protezione dei dati;
• strumenti di gestione e monitoraggio.

Virtualization Station permette di eseguire più macchine virtuali sui modelli compatibili, mentre Container Station consente di utilizzare tecnologie di containerizzazione supportate dalla piattaforma.

Queste funzioni devono essere valutate con prudenza.

Un NAS dimensionato per condividere documenti non è automaticamente adeguato a eseguire macchine virtuali o applicazioni critiche. Devono essere verificati processore, memoria, storage, rete, compatibilità e continuità richiesta.

Un NAS QNAP non sostituisce una strategia di backup

Uno degli errori più frequenti consiste nel considerare il NAS come sinonimo di backup.

Se i documenti aziendali vengono spostati dai computer al NAS, il NAS diventa il luogo nel quale risiedono i dati originali. Non esiste ancora una copia di sicurezza finché tali dati non vengono replicati su un’altra destinazione.

Anche una configurazione RAID non sostituisce il backup.

Il RAID può mantenere operativo il sistema in caso di guasto di uno o più dischi, nei limiti della configurazione adottata, ma non protegge necessariamente da:

• cancellazioni accidentali;
• sovrascritture;
• errori degli utenti;
• ransomware;
• corruzione dei dati;
• guasti dell’intero apparato;
• furto;
• incendio o allagamento;
• configurazioni errate;
• perdita delle credenziali.

Un progetto corretto può prevedere:

1. dati operativi sul NAS;
2. snapshot locali;
3. copia verso un altro NAS, server o supporto;
4. ulteriore copia remota o cloud;
5. protezione degli account;
6. aggiornamento del sistema;
7. monitoraggio delle attività;
8. test periodici di ripristino.

QNAP indica che i dati conservati sul NAS possono essere ulteriormente copiati verso un altro NAS, un server remoto o un servizio cloud per costruire una strategia 3-2-1.

Perché scegliere QNAP con Info4U

La scelta di un NAS non si limita al confronto tra numero di alloggiamenti e capacità dei dischi.

Con Info4U il progetto può comprendere:

• analisi dei dati: quantità, tipologia, crescita e criticità;
• dimensionamento: capacità utilizzabile, margine futuro e prestazioni;
• scelta del modello: formato tower o rack e risorse necessarie;
• selezione dei dischi: caratteristiche coerenti con il carico previsto;
• configurazione RAID: livello adeguato agli obiettivi del progetto;
• rete: verifica di velocità, switch, cablaggio e collegamenti;
• gestione degli accessi: utenti, gruppi e permessi;
• condivisione dei dati: organizzazione di cartelle e servizi;
• snapshot: pianificazione dei punti di ripristino;
• backup e replica: copie locali, remote o cloud;
• sicurezza: aggiornamenti, autenticazione e riduzione dell’esposizione;
• monitoraggio: controllo di dischi, capacità, processi e backup;
• assistenza: supporto e manutenzione secondo il servizio concordato.

Prima di proporre un nuovo NAS, Info4U verifica inoltre se la necessità dipende realmente dalla capacità disponibile oppure da rete lenta, dischi non adeguati, configurazione errata, archivi disordinati o applicazioni che richiedono un’infrastruttura differente.

A quali aziende è adatto un NAS QNAP

Un NAS QNAP può essere valutato da organizzazioni che devono centralizzare dati, proteggere sistemi o disporre di uno storage controllato.

Può risultare utile per:

• PMI con documenti distribuiti tra più computer;
• aziende che utilizzano server locali;
• organizzazioni con più reparti;
• studi professionali con archivi condivisi;
• aziende che devono proteggere PC e server;
• realtà con infrastrutture virtualizzate;
• imprese che gestiscono file di grandi dimensioni;
• organizzazioni con più sedi;
• aziende che vogliono integrare storage locale e cloud;
• strutture che necessitano di snapshot e versioni;
• imprese che devono sostituire un NAS non più supportato.

Il numero degli utenti, da solo, non determina il modello corretto. Anche una piccola azienda può richiedere prestazioni elevate quando gestisce dati voluminosi, virtualizzazione o applicazioni critiche.

Come Info4U integra QNAP nell’infrastruttura IT aziendale

Info4U integra le soluzioni QNAP all’interno di progetti dedicati a storage, condivisione dei dati, backup e infrastrutture IT aziendali, partendo dall’analisi degli archivi, degli utenti, delle applicazioni e dei tempi di ripristino richiesti.

Un NAS non viene scelto come dispositivo isolato. Deve essere coordinato con server, rete, dispositivi, servizi cloud, software di backup e procedure di continuità operativa.

Per questo QNAP può essere collegato ai progetti Info4U dedicati alle infrastrutture IT aziendali e al servizio di backup aziendale, soprattutto quando occorre proteggere dati locali, server, macchine virtuali o sedi differenti.

Quando parte dei dati e delle applicazioni rimane in azienda mentre altre risorse vengono collocate nel cloud, il NAS può essere valutato anche all’interno di un progetto di Hybrid Cloud.

Contatta Info4U per analizzare lo storage esistente, individuare le criticità e definire una configurazione QNAP coerente con le esigenze dell’azienda.